Nimblr AB (viitaten jäljempään "Nimblr" tai "me") suojaa henkilökohtaista yksityisyyttäsi ja tämän tietosuojakäytännön kautta haluamme kertoa sinulle, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön- ja määräysten mukaisesti.
Kuka on vastuussa henkilötiedoistasi?
Nimblr AB, corporate ID no. 559190-6903, with address at Monbijougatan 17C, 211 53 Malmö, Sweden, and telephone number +46 40-545 008, is the personal data controller for processing your data in accordance with this policy.
Mitä henkilötietoja Nimblr käsittelee ja mihin tarkoituksiin?
Käsittelemme henkilötietojasi etujen vertailun perusteella seuraaviin tarkoituksiin.
Yhteyshenkilö yrityksessä
Käsittelemme nimeäsi ja yhteystietojasi, jos sinut on määrätty yhteyshenkilöksi tai vastaavaksi hankinta-/hankintamenettelyjen, muiden sopimusneuvottelujen, laskutuksen tai vastaavan yhteydessä valintojen suorittamista, sopimusten allekirjoittamista, sopimusten hallinnointia ja tarjoamista sekä
palveluidemme markkinointia varten.
Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi kommunikoidaksemme kanssasi yhteyshenkilönä, jotta voimme ylläpitää ja täyttää sitoumuksemme liikesuhteessa. Turvallisuustietopalveluun rekisteröitynyt osallistuja Käsittelemme niiden koulutusohjelmien nimiä, yhteystietoja ja tuloksia, joihin rekisteröity henkilö on osallistunut. Käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi kommunikoidaksemme osallistujien kanssa, jotta voimme ylläpitää ja täyttää sitoumuksemme palvelun tarjoamisen yhteydessä.
Kuka voi päästä käsiksi henkilötietoihisi?
Aluksi vain Nimblr AB käsittelee tietojasi. Jaamme tietoja myös muille henkilötietojemme käsittelijöille, kuten toimittajille, joita käytämme tietojen tallentamiseen tai muuhun tietojenkäsittelyyn, maksupalveluihin tai tavaroiden jakeluun. Tietojen käsittelijällä ei ole omaa oikeutta käyttää henkilötietoja ja Nimblr tekee käsittelijäsopimuksen toimittajan kanssa. Voimme luovuttaa tietojasi myös operaattoreille, jotka ovat itse henkilötietojesi käsittelyssä henkilötietojen rekisterinpitäjiä, esimerkiksi viranomaisille. Nämä operaattorit ovat täten itse vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ilmoittamisesta.
Kuinka suojaamme henkilötietojasi?
Me ja tapauksen mukaan kumppanimme olemme ottaneet käyttöön useita turvatoimenpiteitä käsiteltyjen henkilötietojen suojaamiseksi. Meillä on älykäs tunkeutumissuojaus, joka suojaa ulkoisilta uhilta suojautuaksemme uvattomalta pääsyltä verkkoihimme ja järjestelmiimme ja estääksemme ne. Tietojen fyysinen pääsy on suojattu monipuolisella kuorisuojauksella, johon vain valtuutetulla henkilökunnalla on pääsy ja jos tiedot siirretään palvelinkeskuksemme ulkopuolelle varmuuskopiointia varten, tiedot salataan. Työntekijöillämme on tiukat ohjeet käsitellä kaikkia tietoja sovellettavien lakien, sääntöjen ja käytäntöjen mukaisesti. Vain niille, jotka tarvitsevat pääsyn järjestelmiin, joissa henkilötietoja säilytetään, on pääsy ja kaikki tiedot on suojattu pääsysäännöillä. Analyyseja tehdään säännöllisesti sekä sisäisesti että ulkoisesti haavoittuvuuksien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi.
Pääsääntöisesti me ja kumppanimme käsittelemme henkilötietojasi vain ETA-alueella. Tapauksissa, joissa tietoja käsitellään ETA:n ulkopuolella, tämä tapahtuu vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Riippuen tarkoituksesta, johon henkilötietojesi käsittely perustuu, Nimblr tallentaa henkilötietojasi eri pituisiksi ajoiksi. Emme säilytä tietojasi pidempään kuin meillä on oikeus säilyttää niitä tietosuojalainsäädännön, muun asiaankuuluvan lainsäädännön, eri viranomaisten antamien sääntöjen ja ohjeiden tai toimialan elinten suositusten mukaisesti. Henkilötietojasi voidaan säilyttää yllä mainittua pidempään, jos olemme siihen velvoitettuja lain tai viranomaisen asetuksen tai päätöksen mukaisesti.
Miten voit pyytää tietoa henkilötietojesi käsittelystä?
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta ja pyytää henkilötietojesi korjaamista. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia tai profilointia varten.
Tietyissä olosuhteissa sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai rajoittamista tai vastustaa käsittelyämme. Sinulla on myös oikeus tietyin edellytyksin saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle tai muulle valtuutetulle valvontaviranomaiselle, joka valvoo yritysten henkilötietojen käsittelyä.
Hyväksytyt alikäsittelijät
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 2591710
Gunzenhausen, Saksa
Puhelinnumero: +49 (0)9831 505-0
Käsittelypaikka: Palvelimet EU/ETA-alueella
Suorittaa toimenpiteitä isännöinnistä ja varastoinnista.
Flowmailer
Van Nelleweg 1
3044 eKr. Rotterdam, Alankomaat
Puhelinnumero: +31 10-3074550
Käsittelypaikka: Palvelimet EU/ETA-alueella
Käytetään transaktiomuotoisiin viesteihin, kurssikutsuihin ja muistutuksiin.
Yhteystiedot
If you wish to exercise your rights, you can send a letter to Nimblr at the following address: “Nimblr AB, Monbijougatan 17C, 211 53 Malmö, Sweden” or email Nimblr at info@nimblr.eu.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme, voit myös ottaa meihin yhteyttä puhelimitse numeroon +46 40-545 008 ja ilmoittaa, että haluat keskustella tietosuojavastaavamme kanssa.